Anwendungsfälle finden
Wir identifizieren Aufgaben, bei denen KI Zeit sparen, Informationen strukturieren oder Mitarbeitende entlasten kann.
KI-Beratung
KI-Beratung für kleine und mittlere Unternehmen
Wir prüfen, wo KI in Ihrem Unternehmen sinnvoll unterstützen kann - ohne Hype, ohne unnötige Risiken und mit Blick auf Ihre realen Abläufe.
KI-Einsatz einordnen
Von der Idee zum kontrollierten Pilotprojekt
Potenzial finden
Schritt 1Welche Aufgaben kosten Zeit und könnten durch KI sinnvoll unterstützt werden?
Rahmen klären
Schritt 2Welche Daten, Tools, Verantwortlichkeiten und Datenschutzfragen müssen beachtet werden?
Einführung planen
Schritt 3Kleiner Pilot, klare Regeln und ein realistischer Fahrplan statt unkontrollierter Tool-Nutzung.
Nutzen
prüfen
Daten
schützen
Pilot
planen
Einordnung
KI ist kein Selbstzweck.
Viele Unternehmen hören von ChatGPT, Microsoft Copilot, lokalen KI-Modellen oder eigenen Assistenten und fragen sich, was davon im Alltag wirklich hilft.
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit Ihren Abläufen: Wo entstehen wiederkehrende Büroaufgaben, Suchaufwand, unstrukturierte Informationen oder lange Reaktionszeiten? Erst danach bewerten wir, ob KI eine passende Unterstützung sein kann.
Risiken bewerten
Nicht jede KI-Nutzung ist automatisch sinnvoll, wirtschaftlich oder mit sensiblen Daten unproblematisch.
Einführung vorbereiten
Aus der Beratung entsteht ein realistisches Konzept mit Tool-Empfehlung, Regeln und nächsten Schritten.
Einsatzbereiche
Wo KI im Mittelstand praktisch helfen kann.
Die besten Anwendungsfälle sind oft unspektakulär: weniger Suchaufwand, schneller sortierte Informationen und bessere Vorbereitung von Routineaufgaben.
E-Mails vorsortieren
Anfragen klassifizieren, Antwortvorschläge vorbereiten und Rückfragen schneller erkennen.
Dokumente zusammenfassen
Lange Texte, Protokolle oder Unterlagen in verständliche Kernaussagen bringen.
Wissen auffindbar machen
Interne Informationen, Vorlagen und Prozesswissen besser durchsuchbar machen.
Kundenservice unterstützen
Supportfälle einordnen, Textbausteine vorbereiten und wiederkehrende Fragen strukturieren.
Notizen strukturieren
Telefonnotizen, Gesprächsprotokolle oder Werkstattinformationen sauberer aufbereiten.
Büroaufgaben beschleunigen
Texte, Vorlagen, Auswertungen oder interne Recherche effizienter vorbereiten.
Datenschutz und Verantwortung
Erst klären, dann einführen.
KI kann hilfreich sein, aber sie muss kontrolliert in bestehende Abläufe eingebunden werden. Besonders wichtig ist, welche Daten verarbeitet werden, welche Tools eingesetzt werden und wer Ergebnisse prüft.
Unsere Beratung ersetzt keine Rechtsberatung. Sie hilft dabei, die relevanten Fragen früh sichtbar zu machen und bei Bedarf Datenschutzbeauftragte oder juristische Prüfung sinnvoll einzubeziehen.
Welche Daten?
Kundendaten, interne Dokumente und vertrauliche Informationen müssen bewusst behandelt werden.
Welches Tool?
Cloud-Lösung, Microsoft-Umgebung, lokaler Ansatz oder individuelle Lösung werden passend bewertet.
Welche Regeln?
Klare Nutzungshinweise, Prüfschritte und Verantwortlichkeiten reduzieren Risiken im Alltag.
Ergebnis
Was aus der KI-Beratung entsteht.
Ziel ist eine verständliche Entscheidungsgrundlage: Welche KI-Anwendungen lohnen sich, welche sollten warten und wie kann ein sicherer Einstieg aussehen?
KI-Potenzialanalyse
Bewertung geeigneter Einsatzbereiche anhand Ihrer realen Abläufe und Aufgaben.
Tool-Empfehlung
Einordnung von Standardlösungen, bestehenden Systemen, lokalen Ansätzen oder individueller Umsetzung.
Einführungskonzept
Priorisierte Maßnahmenliste, Pilotvorschlag, Nutzungsregeln und Umsetzungsfahrplan.
Technische Begleitung
Beratung und Umsetzung bleiben sauber getrennt.
Wenn nach der Beratung ein Pilotprojekt, eine Wissensdatenbank, eine Automatisierung oder eine individuelle Integration sinnvoll ist, kann die technische Umsetzung separat geplant werden. Die Beratung schafft dafür die Grundlage, ohne vorschnell eine bestimmte Lösung zu verkaufen.
Sie möchten KI sinnvoll und kontrolliert einsetzen?
Im Erstgespräch klären wir, welche Fragen, Aufgaben und Daten bei Ihnen relevant sind und ob eine KI-Beratung der richtige nächste Schritt ist.